7月9日上午，beat365官网召开2015年中国—东盟教育交流周协调会，beat365官网副校长梁杰、党委副书记宋广强、副校长宋建波及各工作组相关负责人参加了会议，会议由宋建波副校长主持。

协调会上，综合组组长郑伟汇报了目前beat365官网对所协办的第二届中国-东南亚教育研究网络会议暨《中国-东南亚教育体系与教育改革指南》发布会的筹备情况，并对下一步的筹备工作进行了介绍。宣传组、安保组、后勤组、外语服务组、志愿者服务组及经费保障组负责人分别对各自工作的具体开展确定了工作思路。最后，副校长梁杰、党委副书记宋广强对beat365官网的东盟周筹备工作提出了几点要求：1.高度重视，提高认识；2.认真履职，高标准高质量完成任务；3.精心谋划，有序推进。认真做好beat365官网协办会议的各项工作。